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CRM para academias e estúdios focado em quem está prestes a cancelar

O sistema avisa quando um aluno parou de treinar, antes de ele pedir cancelamento — e cobra a mensalidade atrasada sem alguém precisar ligar.

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Grátis e sem compromisso. Retorno em até 48h úteis.

O que trava a operação hoje

Academia é negócio de recorrência, e em recorrência o problema não é vender: é evitar a saída. Um aluno que cancela não decidiu naquele dia — ele parou de aparecer semanas antes, e o dado estava na catraca o tempo todo.

O mesmo vale para inadimplência: quando a cobrança depende de alguém abrir a planilha e ligar, ela acontece tarde e de forma desigual.

  • Cancelamento percebido só quando o aluno pede
  • Frequência registrada mas nunca transformada em ação
  • Cobrança de inadimplente dependente de trabalho manual
  • Lead de matrícula perdido entre WhatsApp e caderno da recepção
Sistema interno desenvolvido pela Rogue, com quadro de tarefas e contatos

O que a gente monta

Nada de módulo genérico: o sistema é desenhado em cima do processo que você já tem, começando pelo que dói mais.

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  • Alerta de risco de evasão

    Queda de frequência dispara sinal para a equipe agir enquanto ainda dá tempo.

  • Régua de inadimplência

    Sequência automática de lembretes antes e depois do vencimento, igual para todos.

  • Funil de matrícula

    Da visita à assinatura, com follow-up de quem fez aula experimental e não voltou.

  • Painel de retenção

    Evasão do mês, tempo médio de permanência e receita recorrente.

Antes

  • Evasão percebida no cancelamento
  • Frequência sem uso prático
  • Cobrança manual e desigual
  • Aula experimental sem retorno

Depois

  • Aluno em risco sinalizado antes
  • Frequência vira ação de retenção
  • Régua de cobrança automática
  • Follow-up de experimental automático

Perguntas frequentes

Integra com a catraca ou com o sistema de acesso?

Quando o equipamento permite exportação ou API, sim — é dele que vem o dado de frequência que alimenta o alerta de evasão.

Serve para estúdio pequeno, de personal ou pilates?

Sim. Em estúdio pequeno cada aluno pesa mais no faturamento, o que torna a retenção ainda mais crítica.

Substitui o sistema de cobrança que já uso?

Não necessariamente. O objetivo é a camada de relacionamento e retenção; a cobrança pode continuar onde está, integrada.

Vamos olhar a sua operação?

Em até 48h você recebe um diagnóstico com os gargalos que estão custando mais caro e o que dá para resolver primeiro.

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Ver também: CRM e sistemas internos · automação de processos · dashboards