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Sistema para escritório de contabilidade para parar de cobrar documento no WhatsApp
A cobrança de documento vira automática, as obrigações aparecem por prazo e você enxerga quais clientes estão travando o fechamento.
Quero meu diagnósticoGrátis e sem compromisso. Retorno em até 48h úteis.
O que trava a operação hoje
A rotina de escritório contábil tem um gargalo previsível todo mês: o cliente que não manda o documento. A equipe gasta dias cobrando um a um pelo WhatsApp, e o atraso de poucos compromete o fechamento de todos.
Enquanto isso, o controle de obrigações acessórias vive numa planilha que só uma pessoa entende, e a saída dela leva junto o mapa do escritório.
- Equipe cobrando documento cliente por cliente, todo mês
- Obrigação acessória controlada em planilha frágil
- Sem visão de quais clientes atrasam com frequência
- Retrabalho por documento enviado em formato errado ou incompleto
O que a gente monta
Nada de módulo genérico: o sistema é desenhado em cima do processo que você já tem, começando pelo que dói mais.
Quero meu diagnóstico-
Cobrança automática de documento
Régua por cliente e por competência, com lembrete que sai sozinho até a entrega.
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Portal de envio
O cliente sobe o arquivo num link, com validação do que falta — sem e-mail perdido nem áudio de WhatsApp.
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Calendário de obrigações
Prazos por empresa e por regime, com alerta antecipado.
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Painel de pendências
Quem está em dia, quem está travando e há quantos dias.
Antes
- Equipe cobrando um a um
- Documento chegando por WhatsApp e e-mail
- Prazos em planilha de uma pessoa só
- Cliente problemático identificado no feeling
Depois
- Cobrança automática por competência
- Envio por portal, com validação
- Calendário de obrigações compartilhado
- Ranking de atraso por cliente
Perguntas frequentes
Integra com o sistema contábil que já usamos?
A camada que construímos é de relacionamento e controle de fluxo. Quando o sistema contábil permite integração, evitamos digitação dupla; quando não, ele segue como está.
O cliente precisa aprender a usar algo novo?
O envio acontece por um link, sem cadastro nem aplicativo. Baixa fricção é requisito, porque cliente que acha difícil volta a mandar por WhatsApp.
Funciona para escritório com poucos clientes?
Sim. A cobrança manual consome proporcionalmente mais tempo em equipes pequenas.
Vamos olhar a sua operação?
Em até 48h você recebe um diagnóstico com os gargalos que estão custando mais caro e o que dá para resolver primeiro.
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